Загальний відділ

Загальний відділ – самостійний структурний підрозділ університету, який підпорядковується безпосередньо ректору університету.

Основним завданням загального відділу є встановлення в університеті  єдиного порядку документування  і  роботи  з  документами із застосуванням  сучасних автоматизованих   систем,   методичне керівництво  і контроль   за  дотриманням установленого порядку  роботи з документами  в  структурних  підрозділах університету.   

Загальний відділ відповідно до покладених на нього завдань:  

- розробляє     інструкцію    з   діловодства     університету    та   зведену  

номенклатуру справ університету;

- здійснює    реєстрацію     та   веде  облік  документів  вхідної  та  вихідної  кореспонденції;

- організовує документообіг, формування справ, їх зберігання та підготовку  до передачі до Державного архіву Одеської області.

- забезпечує    впровадження     та   контролює    дотримання     структурними  підрозділами університету вимог  Інструкції з діловодства в  університеті, регламентів  та національних стандартів;

-  в  межах  компетенції  вживає  заходів  до  зменшення  обсягу  службового листування в університеті;

- проводить перевірку стану діловодства в структурних підрозділах університету;

-   в  межах  компетенції  здійснює  контроль  за  своєчасним  розглядом  та  проходженням документів в університеті;

-   забезпечує  дотримання  єдиних  вимог  щодо  підготовки  документів  та  організації роботи з ними в умовах електронного документообігу;

-   проводить аналіз інформації про документообіг;

-  організовує  збереження  документаційного      фонду    університету    та  користування ним;

-  засвідчує   печаткою   документи,   підписані   керівництвом   університету  (ректором, проректорами).

 

Начальник загального відділу – Пилипюк Тетяна Володимирівна

Архіваріус – Спасова Тетяна Валентинівна

адреса: вул. Старопортофранківська 26, м. Одеса, 65020

кабінет № 10

тел., факс +3 (048) 732 – 51- 03

E-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Останнє оновлення: П'ятниця, 27 жовтня 2017, 16:15

    

  fnsnf visegrad fundУрядовий контактний центр                                                                  eua konfucius    
  tempus pedpresa mon.gov observatory