Загальний відділ

Ведення діловодства покладено на загальний відділ. Документування діяльності навчального закладу і регламенту порядку роботи з документами з моменту їх створення або надходження до відправлення чи передавання до архіву університету відбуваються відповідно до Інструкції з діловодства в університеті. Загальний відділ університету є самостійним структурним підрозділом і підпорядковується безпосередньо ректору.

Для здійснення вказаної задачі на загальний відділ покладені такі функції:

прийом, перевірка, реєстрація та організація доставки кореспонденції в структурні підрозділи;

забезпечення своєчасного розгляду вхідної кореспонденції керівництвом;

систематичний контроль своєчасного виконання документів та інформування керівництва про хід їх виконання;

прийом від структурних підрозділів університету підготованих документів, перевірка правильності їх оформлення;

представлення підготованих документів на затвердження керівництву університету;

ознайомлення співробітників університету з розпорядчими документами;

оформлення і організація відправлення вихідної кореспонденції;

оформлення відряджень;

перевірка ведення діловодства в структурних підрозділах;

формування виконаних документів в справи у відповідності до номенклатури справ університету та підготовка справ до здачі в архів університету;

зберігання та використання документів в поточному діловодстві;

складання інструкції з діловодства університету;

складання зведеної номенклатури справ університету.

Працівники відділу:

1. Начальник відділу – Бойченко Оксана Вікторівна;

2. Друкарка - Пилипюк Тетяна Володимирівна;

3. Друкарка - Лук’янченко Світлана Іванівна;

4. Архіваріус - Шишкова Лілія Миколаївна;

5. Архіваріус – Спасова Тетяна Валентинівна;

6. Секретар - Михель Ганна Василівна;

Відповідально особа з питань запитів Спасова Т.В.

Адреса: вул. Старопортофранківська 26, м. Одеса, 65020

Головний корпус, каб. 10,

тел. + 3 (048) 731 – 62 – 91, факс +3 (048) 732 – 51- 03

E-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Останнє оновлення: Понеділок, 10 лютого 2014, 05:09

    

  fnsnf visegrad fundУрядовий контактний центр                                                                  eua konfucius    
  tempus pedpresa mon.gov observatory