Microsoft 365

Корпоративна платформа Університету Ушинського: пошта, Teams, OneDrive та застосунки Office для студентів і співробітників.

Про платформу

Microsoft 365 в освіті — інструмент трансформації навчального процесу та підвищення ефективності роботи освітнього закладу.

Сучасна освіта стикається з низкою викликів, які передбачають удосконалення навчання та підвищення ефективності роботи освітнього закладу. Однією з найбільш перспективних платформ для вирішення цих завдань є хмарна платформа Microsoft 365 — інтегрована система, що забезпечує роботу закладу зручними та ефективними інструментами.

Онлайн-навчання

Завдяки платформі Microsoft 365, навчання може бути доступним завжди та з будь-якого пристрою. Вчителі можуть створювати і спільно редагувати навчальні матеріали, а учні легко отримують доступ до них через OneDrive. Це особливо актуально для дистанційного та гібридного навчання.

Microsoft Teams

Microsoft Teams – це ідеальний інструмент для віддаленої комунікації та спільної роботи. Викладачі можуть проводити онлайн-заняття, давати завдання, оцінювати роботи учнів і навіть організовувати віртуальні кімнати для спілкування. Цей інструмент сприяє розвитку комунікаційних навичок та колективної праці.

Ефективне планування

Microsoft 365 надає інструменти для планування власного розкладу, задля продуктивного розподілу робочого часу, допомагає співробітникам швидко та ефективно керувати ресурсами.

Посилення співпраці

Платформа дозволяє спільно працювати над проектами, редагувати документи в реальному часі, обмінюватися ідеями та проводити онлайн зустрічі.

Звітність та аналітика

Microsoft 365 надає інструменти для відстеження активності здобувачів освіти, оцінювання їхнього прогресу та аналізу даних, що допомагає закладам вдосконалювати освітні процеси.

Захист даних та конфіденційності

Платформа враховує важливість захисту особистих даних здобувачів освіти, викладачі і співробітників освітнього закладу та надає інструменти для забезпечення конфіденційності і відповідає стандартам безпеки даних.

Відео про платформу

Реєстрація

Заповніть форму відповідно до вашого статусу. Надсилаючи форму, ви даєте згоду на збір та обробку персональних даних. Уважно перевіряйте коректність введених даних.

Як це відбувається

1

Реєстрація та відновлення доступу до облікового запису відбувається протягом 2-х робочих днів.

2

Облікові дані студента надсилаються на електронну адресу, вказану в анкеті, або на корпоративну пошту деканату — за відповідним запитом.

3

Дані співробітника надсилаються на вказану адресу, а також можуть прийти месенджером на зареєстрований номер. Дані структурного підрозділу — тільки на корпоративну пошту його керівника.

4

Якщо у вказаний строк нічого не надійшло — перевірте папку «Спам», потім напишіть на Microsoft365@pdpu.edu.ua. Без відповіді протягом 1 робочого дня — зверніться до відділу нових інформаційних технологій.

Навчання

Навчальні матеріали з корпоративної платформи Microsoft 365

Навчальні курси від Microsoft 365: https://support.microsoft.com/uk-ua/training

Відеозапис корпоративного навчання (26.09.2023-28.09.2023):

день 1.mp4
день 2.mp4

Оновлення Microsoft 365

Оголошення про зміни в сховищі Microsoft 365 для освіти

Корпорація Майкрософт внесла зміни до умов своїх пропозицій щодо зберігання даних у пакеті Microsoft 365 для освіти.

Зміни до сховища даних:

Починаючи з наступного продовження контракту, але не раніше 1 серпня 2024 року, всі клієнти навчального закладу отримають 100 ТБ безкоштовного об’єднаного сховища в OneDrive, SharePoint та Exchange.
Додаткове сховище буде надано на кожного платного користувача.

Обмеження для користувачів Office 365 A1:

З 1 лютого 2024 року користувачі Office 365 A1 (безкоштовна підписка) будуть обмежені максимум 100 ГБ сховища OneDrive на користувача в межах 100 ТБ об’єднаного сховища навчального закладу.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Microsoft Teams: записи зборів тепер зберігаються в Microsoft OneDrive організатора

Вносяться зміни до запису зборів Microsoft Teams.

Зберігання записів:

Записи зборів за промовчанням зберігатимуться в обліковому записі Microsoft OneDrive організатора зборів.
Тепер записи зборів зберігаються в обліковому записі OneDrive для користувача, який ініціює запис.

Терміни оновлення:

Оновлення почнеться в середині травня 2024 р. і завершення планується до кінця травня 2024 р.

Регулювання налаштуваннями організатора:

Оновлення гарантує, що записи регулюватимуться налаштуваннями та політиками зборів організатора, як і інші артефакти зборів (запрошення на збори, стенограма тощо).
Якщо організатор не підготував OneDrive, обліковий запис OneDrive не вистачає ємності або запис не вдається успішно надіслати, запис буде доступний за посиланням запису в чаті зборів (поточна поведінка для цих випадків).

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

У Microsoft Teams анотації для спільної роботи

Нові функції анотацій для спільної роботи в Microsoft Teams.

Можливості анотацій:

Учасники зборів за участю доповідача можуть включати нотатки після надання спільного доступу до екрану.
Це дозволяє всім учасникам зборів малювати, додавати нотатки, реагувати, виділяти текст та багато іншого, щоб ділитися своїми думками прямо за вмістом.

Збереження анотацій:

Учасники, які надають спільний доступ до свого екрана, зможуть зберігати вміст із спільними нотатками у вигляді інтерактивної дошки (Майкрософт).
Це дозволить усім учасникам зборів повернутися до цього вмісту та продовжити спільну роботу після зборів.

Поширені запитання

Яка кількість гостей може бути долучена на нараді в Teams, і чи можуть вони писати в чаті?

Приєднання до наради

Якщо у вас немає облікового запису Teams і організатор дозволив його, ви можете ввести своє ім’я, щоб приєднатися до наради. Якщо у вас є обліковий запис Teams, натисніть кнопку “Увійти”, щоб приєднатися до чату наради та багато іншого. Після цього, залежно від параметрів організатора, ви можете відразу приєднатися до наради або перейти до фойє, до якого можуть приєднатися учасники наради.

Приєднання до наради в Microsoft Teams

Кількість гостей може бути долучена на нараді в Teams

ЗАСТОСУВАЄТЬСЯ ДО: ✔️Зустрічам ✖️Вебінарам ✖️Ратушам

Teams підтримує до 10 тисяч учасників на зборах. Як тільки основна зустріч досягне 1000 користувачів, до неї приєднаються додаткові учасники, які будуть доступні лише для перегляду. Учасники в режимі перегляду можуть переглядати збори, але мають обмежений доступ до функцій зборів. Організатори зборів бачать повідомлення лише для перегляду, коли на зборах присутні близько 500 користувачів.

Джерело за посиланням

Додаткова інформація:

Обмін повідомленнями в чаті

Користувачі, які приєдналися до наради як гості, не мають доступу до чату. Це зумовлено тим, що для участі у розмовах, які є частиною списку чату в Teams, користувачі повинні мати поштову скриньку Exchange Online (хмарна). Розмови, які є частиною списку чату, зберігаються у хмарних поштових скриньках учасників чату. Таким чином, якщо у чаті відсутня поштова скринька Exchange Online, адміністратор не зможе здійснити пошук або призупинити розмови.

Гості можуть бачити лише “бульбашку чату”, але не можуть писати в чат як з веб – версії програми Teams, так і з додатку.

Джерело за посиланням

Питання: Чи можливо зберегти звіт про присутнії в нараді? Який час і де звіт зберігається?

Відповідь:

Звіти видаляються назавжди, якщо організатор залишає організацію, і ніхто інший не може отримати доступ до них.

Завантажити звіт можна, перейшовши в певну групу – Загальне – Обрати нараду – Додаткові параметри

Джерело

Питання:

Що станеться, якщо перевищити квоту сховища Microsoft?

Відповідь:

Якщо ви перевищите квоту сховища Microsoft, деякі служби Microsoft перестануть працювати.

Ви не зможете передавати, редагувати або синхронізувати нові файли (наприклад, фотографії з камери) у OneDrive. Наявні файли залишаться, але будуть доступні лише для читання.

Ви не зможете надсилати й отримувати повідомлення електронної пошти в Outlook.com, навіть якщо не перевищено квоту сховища електронної пошти.

Примітки.:

Усі надіслані вам повідомлення електронної пошти повертаються відправнику. Після того як ви звільните простір для зберігання або придбайте додатковий простір для зберігання, відправнику потрібно буде повторно надіслати повідомлення електронної пошти.

Це також стосується випадків, коли перевищено лише квоту сховища електронної пошти.

Ви не зможете надсилати або отримувати повідомлення Microsoft Teams, які містять вкладення.

Після 12 місяців ми можемо видалити ваш OneDrive і всі файли в ньому. Після видалення ці файли не можна відновити.

Джерело

Як зменшити обсяг хмарного сховища

Обмеження у платформі

Обмеження у платформі Microsoft 365, які діють для Університету Ушинського!

Наради в Teams

до 1000 користувачів та гостей в режимі учасника.

до 10 000 користувачів та гостей в режимі трансляції (перегляду).

для гостей відсутній доступ до чату.

Дисковий простір OneDrive

до 100GB на кожного користувача (обмеження діє приблизно з 01.08.2024 р.)

у разі перевищення ліміту деякі служби Microsoft перестануть працювати, наявні файли залишаться, але будуть доступні лише для читання.

після 6 місяців можливе видалення вашого OneDrive і усіх файлів в ньому.

Збереження відеозапису нарад в командах Teams

за замовчуванням відеозапис зберігається в певній групі – Загальне – Обрати нараду – Додаткові параметри

до моменту видалення відеозапису системою, терміни збереження можна збільшити самостійно

звіти видаляються назавжди, якщо організатор залишає організацію, і ніхто інший не може отримати доступ до них.

Використання окремих кімнат в нарадах Microsoft Teams

Лише організатори нарад у класичних версіях Teams (Windows, Mac і VDI) можуть створювати окремі кімнати та керувати ними.

Не можна створювати окремі кімнати, якщо учасників понад 300. Аналогічно, якщо створити окремі кімнати перед нарадою, ви не зможете запросити більше ніж 300 осіб.

Створення форм, питань, відповідей та символів у Microsoft Forms

Максимальна кількість форм та тестів – до 400, опитувань – до 400, кількість питань до кожного тесту та форми – 200, кількість відповідей може отримати форма чи тест – До 5000000

Якщо вам потрібно більше відповідей, експортуйте відповідні відповіді до книги Excel, а потім очистіть їх з опитування або тесту. Це дозволить зібрати більше відповідей після очищення.

Microsoft Teams: запит на приєднання до загального каналу за допомогою посилання на канал

Користувачі можуть надіслати запит на приєднання до спільного каналу через посилання, а власники каналів мають змогу схвалити або відхилити запит. ( приблизно з 15.06.2024 р.)

Користувачі, які не мають облікового запису Microsoft 365 будуть і далі бачити повідомлення ”У Вас немає доступу”

Microsoft Teams для Інтернету: тепер загальнодоступні для Firefox, Safari та Linux.

Нова версія Teams для Інтернету у Firefox вже доступна для Windows, macOS і Linux. Нова версія Teams для Інтернету у Safari вже доступна для macOS.

Обмеження на зберігання поштових скриньок

Максимальний розмір поштової скриньки для користувачі обмежений – 50 ГБ.

У разі перевищення цього ліміту користувачам може бути заборонено відправляти або отримувати нові електронні листи до тих пір, поки вони не звільнять місце у своїй поштовій скриньці.

Обмеження на відправку пошти

Обмеження на кількість листів, які можна відправити за день з одного облікового запису, щоб запобігти спаму (наприклад, до 10 000 листів на добу).

У разі перевищення ліміту користувач може бути тимчасово заблокований від подальшої відправки листів до кінця доби.

Максимальний розмір файлу у Teams

Максимальний розмір файлу, який можна завантажити до Teams, обмежений 100 ГБ.

Файли, які перевищують цей розмір, повинні бути розділені на менші частини або завантажені через інші платформи для спільного використання.

Обмеження на відеоконференції

Максимальна тривалість відеоконференції обмежена 24 годинами

Після цього часу відеоконференція автоматично завершується, і учасники повинні приєднатися знову, якщо потрібно продовжити зустріч. Це обмеження введене для забезпечення стабільності роботи системи та запобігання непередбачуваним збоям, які можуть виникнути при надто тривалих сеансах відеозв’язку.

Потрібна допомога?

Технічна підтримка Microsoft 365 Університету Ушинського: Microsoft365@pdpu.edu.ua

Матеріали сторінки перенесено з сайту відділу нових інформаційних технологій: it.pdpu.edu.ua