ВІДРЯДЖЕННЯ
науково-педагогічних працівників, співробітник, здобувачів віщої освіти
Оформлення службового відрядження за кордон, якщо мета поїздки є: участь у конференції, конгресі, зустрічі, проведенні переговорів, налагодженні співробітництва та інше.
Процес оформлення наказу про відрядження триває 5 робочих днів. Документи подаються не пізніше ніж за 7 робочих днів до початку відрядження. Усі документи мають бути обов’язково оформлені до початку відрядження. Нормативно правова база: наказ міністерства фінансів України від 13 квітня 2020 року №155 «Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон».
Підставою для початку оформлення відрядження є запрошення (засвідчене дипломованим фахівцем з перекладу (відповідної мови) з числа штатних працівників Університету і відділом кадрів або бюро перекладів) та меморандум/угоду/договір про співпрацю між універститетами/установою.
Далі необхідно написати заяву на відрядження, підписаний ініціатором відрядження безпосереднім керівником або вищою посадовою особою, деканом/директором за підпорядкуванням відрядженої особи, необхідно подати до відділу міжнародних зв’язків за 10 календарних днів.
Заява візується проректором за напрямом діяльності відповідно до мети відрядження. Заяву разом з відповідними супроводжуючими документами повинні бути надані не пізніше ніж за 10 днів до відрядження на розгляд ректору, який приймає остаточне рішення щодо дозволу на відрядження.
Після погодження, відділ міжнародних зв’язків реєструє наказ про закордонне відрядження. Ви маєте оформити у загальному відділі «Розпорядження» на відрядження після подачі наказу. Підписаний і зареєстрований наказ Ви повинні забрати у загальному відділі.
Звітність
Після повернення з-за кордону, впродовж 3 робочих днів необхідно заповнити та надати звіт.
до відділу міжнародних зв’язків:
Звіт про результати службового відрядження за кордон (підписаний відрядженою особою та її керівником);
до бухгалтерської служби:
Підписане «Розпорядження» з додавання оригіналів витрат, на приклад: білет на літак, проживання у готелі та інше (це стосується Грантових програм).
Умови в’їзду до іноземних країн для громадян України
Про правила перетину кордону і консульську допомогу
