Загальний відділ – самостійний структурний підрозділ університету, який підпорядковується безпосередньо ректору університету.
Основним завданням загального відділу є встановлення в університеті єдиного порядку документування і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах університету.
Загальний відділ відповідно до покладених на нього завдань:
- розробляє інструкцію з діловодства університету та зведену
номенклатуру справ університету;
- здійснює реєстрацію та веде облік документів вхідної та вихідної кореспонденції;
- організовує документообіг, формування справ, їх зберігання та підготовку до передачі до Державного архіву Одеської області.
- забезпечує впровадження та контролює дотримання структурними підрозділами університету вимог Інструкції з діловодства в університеті, регламентів та національних стандартів;
- в межах компетенції вживає заходів до зменшення обсягу службового листування в університеті;
- проводить перевірку стану діловодства в структурних підрозділах університету;
- в межах компетенції здійснює контроль за своєчасним розглядом та проходженням документів в університеті;
- забезпечує дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу;
- проводить аналіз інформації про документообіг;
- організовує збереження документаційного фонду університету та користування ним;
- засвідчує печаткою документи, підписані керівництвом університету (ректором, проректорами).
Начальник загального відділу – Двойна Олена Михайлівна.
Архіваріус – Спасова Тетяна Валентинівна.
Адреса: вул. Старопортофранківська, 26, кабінет №10, м. Одеса, 65020.
Телефони: +38 (048) 753-08-53; 731-62-91.
E-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
